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Dank EDI Zeit sparen, Kosten senken und
moderne Möglichkeiten effektiv nutzen

Der Geschäftsalltag lebt vom Austausch vielfältiger Informationen zwischen Geschäftspartnern. Egal ob Rechnung, Auftrag, Bestellung, Lieferabrufe, etc.: Meistens werden Informationen auf herkömmlichem Wege per Post, Telefax oder Mail übermittelt. Selbst wenn die Erstellung dieser Dokumente schon auf dem rationellsten Weg erfolgt ist, bleibt doch beim Empfänger die aufwändige Arbeit des Empfangens, ggf. Quittierens, das Dokument muss gelesen und in eine Aktion umgesetzt werden. Das kostet viel Zeit und birgt viele Gefahren in sich (gescheiterte Kommunikation, Übermittlungs-, Lese- und Verarbeitungsfehler, etc.). Viele Geschäftsprozesse lasssen sich heute schon viel einfacher und rationeller per EDI erledigen!

Was ist EDI?

EDI steht als Abkürzung für Electronic Data Interchange, zu deutsch: elektronischer Datenaustausch.



Vorteile von EDI

Die Vorteile von EDI sind vielfältig, lesen Sie hier eine ausschnittsweise Darstellung:

• Zeitvorteile:

Daten, die elektronisch übertragen werden, werden viel schneller ausgetauscht, als der Versand per Post oder Fax. Durch automatisierten Empfang und die prompte Weiterverarbeitung werden Wege verkürzt. Zusätzlich macht EDI die Doppel- bzw. Mehrfacherfassung von Geschäftsdaten überflüssig!

• Kostenvorteile:

Die Nutzung von EDI führt zu einer Kostenreduzierung. Zusätzlich zu eingesparten Kosten für die Arbeitszeit (Ablesen, Erfassung, Eingabe, etc.) sparen Sie Papier, Porto, etc.!

• Wettbewerbsvorteile:

Wenn Sie die Vorteile von EDI nutzen, gewinnen Sie genau die Nasenlänge an Vorsprung, die Sie von Ihrem Wettbewerber abhebt - Ihr Gewinn im Wettlauf um wertvolle Kundenberbindungen, Auftrage und Gewinne! Dank schlanker, integrierter Abläufe kalkulieren Sie besser und gewinnen das Rennen nicht durch ruinöses Dumping sondern durch optimierte Abläufe! Immer öfter ziehen potentielle Partner diejenigen Marktteilnehmer vor, die eine Abwicklung mit EDI darstellen können.


Was bedeutet die Nutzung von EDI für Sie, was bringt Ihnen unser EDI-Service?

Am einfachsten und anschaulichsten erkärt sich die Funktionsweise an einem Beispiel:

Bisher haben Sie zum Beispiel eine Bestellung mit Ihrem Warenwirtschaftssystem erzeugt, ausgedruckt und per Post oder Fax an Ihren Lieferanten gesandt. Dieser hat es empfangen, ggf. an die richtige Abteilung weitergeleitet, gelesen und gbt nun wiederum die Daten in sein System ein.

Mit EDI gehen Sie nun so vor: Sie haben mit Ihrem Lieferanten den Austausch via EDI vereinbart und ein entsprechendes System installiert. Anstatt Ihre Bestellung zu drucken übergeben Sie diese elektronisch in enem vereinbarten Format direkt an Ihren Geschäftspartner. Dort wird das Formular automatisch empfangen, übersetzt und in der Sprache seines Warenwirtschaftssystems selbständig weiterbearbeitet.

Wenn wir jetzt einfach einmal eine Stopuhr und einen Taschenrechner zur Hand nehmen, und darstellen, wieviel Zeit sich durch diesen Weg sparen läßt, wenn wir uns gemeinsam anschauen, wieviel sicherer diese Alternative ist, dann bleibt nur noch der letzte Schritt zu tun: Die Entscheidung über die Einführung treffen, nachdem wir Ihrer Einsparung den Investitionsaufwand für die Einführung von EDI in Ihrem Unternehmen gegenübergestellt haben!

Sprechen wir doch einmal darüber, wie sie EDI in Ihrem Unternehmen rechnet!